Şirket Kayıt Süreci

Türkiye'nin Serbest Bölgelerinde bir şirket kurmak, ulusal yasalara ve belirli Serbest Bölge yönetmeliklerine uyumu sağlamaya yönelik bir dizi yapılandırılmış adımı içerir. Aşağıda şirket tescil sürecine ilişkin ayrıntılı bir kılavuz bulunmaktadır:

Şirket Adı Tescili

Mersin Serbest Bölgesi'nde bir şirket adının tescili, Türk mevzuatına uygunluğun sağlanması ve benzersiz ve yasal olarak kabul edilebilir bir ticari adın oluşturulması için birkaç kritik adımı içerir. İşte size süreç boyunca yardımcı olacak ayrıntılı bir kılavuz:

  1. Benzersiz Bir Ticari Ad Seçmek:
    • Benzersizlik: Seçtiğiniz şirket adı farklı olmalı ve Türkiye'deki mevcut tescilli isimlerle aynı veya kafa karıştıracak kadar benzer olmamalıdır. İstediğiniz ismin mevcut olup olmadığını teyit etmek için Türk Ticaret Sicili'nde kapsamlı bir araştırma yapmanız önemlidir.
    • Dilde Dikkat Edilecek Hususlar: Türk kanunlarına, kamu düzenine ve kültürel değerlere aykırı olmamak kaydıyla şirket adında yabancı kelimelere yer verilebilir.
  2. İsimlendirme Düzenlemelerine Uygunluk:
    • Yasaklanan Terimler: Bazı kelimeler şirket adlarında kullanıldığında sınırlıdır veya özel izin gerektirir. Örneğin, "Türk", "Türkiye", "Cumhuriyet" veya "Milli" ("Türkçe", "Türkiye", "Cumhuriyet" veya "Ulusal" anlamına gelir) gibi terimler yalnızca Bakanlar Kurulu. Ayrıca isim üçüncü kişileri yanıltmamalı, kamu düzenine ve ahlaka aykırı olmamalıdır.
    • Zorunlu Eklemeler: Şirket adı, ana ticari faaliyeti yansıtmalı ve bir Limited Şirket için "Limited Şirket" veya bir Anonim Şirket için "Anonim Şirket" gibi uygun tüzel kişilik tanımını içermelidir. Bu dahil etme şirketin yapısını ve faaliyet kapsamını netleştirmektedir.
  3. : Şirket Unvanı Onayı ve Ticaret Sicili Tescili
    1. İsim Onay Talebinin Ticaret Sicili Memurluğuna İletilmesi
      • Benzersiz isim seçildikten sonra Mersin Ticaret Sicili Memurluğuna isim onay talebi iletilmesi gerekmektedir.
      • Onaylanması halinde şirket adı kayıt için rezerve edilir.
    2. Şirket Kayıt Süreci Başlıyor
      • İsim onayından sonra, Faaliyet Ruhsatı başvurusunda bulunabilmek için şirketin yasal olarak kayıtlı olması gerekir.
      • Bu şunları içerir:
        • Ana sözleşmenin noter tasdiki
        • Vergi Kimlik Numarası (TIN) Alma
        • Mersin Ticaret Odası'na kayıt
    3. Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde yayımı
      • Şirketin tescili tamamlandıktan sonra ticaret unvanı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde resmen yayımlanarak yasal olarak tanınır hale gelir.

    1998/4 Sayılı Genelgeye Dayalı Önemli Hususlar:
    • İhracat Odaklılık: Şirketlerin ihracat faaliyetlerine öncelik vererek üretimlerinin veya ticaretlerinin önemli bir kısmının yurtdışına yönlendirilmesini sağlamaları bekleniyor.
    • Mevcut İşletmeler: Türkiye'de veya uluslararası alanda halihazırda faaliyet gösteren kuruluşlar değerlendirme sürecinde öncelik alabilir.
    • Sermaye Tahsisi ve Muhasebe: Serbest Bölgede faaliyet gösteren şubelerin, Serbest Bölge faaliyetleri için özel sermaye ayırmaları ve ana şirketlerinden ayrı mali kayıt tutmaları gerekmektedir.

    Bu ayrıntılı adımlara ve hususlara bağlı kalmak, Türkiye'de Serbest Bölge Faaliyet/İşletme Ruhsatı almak için daha sorunsuz bir başvuru sürecini kolaylaştıracaktır

  4. Ana Sözleşme Taslağı (AoA)
    • 1998/4 Sayılı Genelgeye Uygunluk: Sözleşmenin 1998/4 Sayılı Genelgede belirtilen esaslara uygun olarak hazırlanması gerekmektedir. Mesela Serbest Bölge terminolojisine uyum sağlamak için "ithalat-ihracat" yerine "alış-satış" gibi ifadeler kullanılmalıdır. Ayrıca şirket merkezinin Serbest Bölge içerisinde belirtilmesi ve şirketin süresinin en az Faaliyet Ruhsatı süresi kadar olması gerekmektedir. Şirketin unvanı, amacı, merkezi veya süresinde gelecekte yapılacak değişiklikler için kayıt öncesinde Serbest Bölgeler Müdürlüğü'nden ön onay alınması gerekmektedir.
  5. Evrakların Noter Tasdiki
    • Sözleşmenin noter tasdiki ve Yönetim Kurulu Kararları: Sözleşme hazırlandıktan sonra ilgili yönetim kurulu kararlarıyla birlikte noter tasdiki yapılmalıdır. Bu adım, belgelerin yasal orijinalliğini sağlar.
  6. Mersin Ticaret Odası'na kaydolun
    • Belgelerin Teslimi: Noter tasdikli sözleşme, yönetim kurulu kararları ve gerekli diğer belgeleri Mersin Ticaret Odası'na ibraz edin.
    • Vergi Kimlik Numarası (VKN) Alın: Kayıt sürecinin bir parçası olarak şirketin vergi amaçlı bir Vergi Kimlik Numarası alması gerekir. Bu, yerel vergi dairesine başvurarak veya resmi çevrimiçi portal aracılığıyla yapılabilir.
  7. Ticaret Sicili Memurluğuna kaydolun
    • Kesin Kayıt: Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra gerekli tüm tescil belgelerini Ticaret Sicili Memurluğuna teslim edin.
    • Ticari Sicil Belgesi: Başarılı kayıt sonrasında şirket, Serbest Bölgedeki kuruluşunu resmi olarak tanıyan bir Ticaret Sicil Belgesi alacaktır.

İşletmeler bu adımları titizlikle takip ederek Türkiye Serbest Bölgelerinde uyumlu ve verimli bir kayıt süreci sağlayabilirler.